XVI Konwencja Stanowa w Polsce

Harmonogram Działań
związanych z organizacją Zebrania Rady Stanowej
15-16 maja 2026 w Licheniu

 
Ustalono harmonogram działań zgodny z Regulaminem Polskiej Rady Stanowej, które zostaną przeprowadzone przed rozpoczęciem XVI Konwencji Stanowej w Licheniu:

1. Do 31 stycznia 2026 r. Sekretarz Stanowy przekaże Radom Lokalnym formularze (Pakiet Akredytacyjny) oraz Regulamin Rady Stanowej.
2. Rady Lokalne ustanowione przez Radę Najwyższą w dniu lub przed 1 marca 2026 r. będą mogły wysłać Delegatów na XVI Konwencję z prawem do głosowania.
3. Rady Lokalne ustanowione przez Radę Najwyższą po 1 marca 2026 r. będą mogły wysłać Delegatów na XVI Konwencję bez prawa do głosowania – jako Obserwatorów.
4. Rady Lokalne mogą zgłaszać udział Księży Kapelanów w Konwencji Stanowej. Koszt uczestnictwa Kapelana w Konwencji Stanowej pokrywa Rada Lokalna.
5. Rady Lokalne najpóźniej do 28 lutego 2026 r. powinny dokonać wyboru Delegatów i Delegatów Zastępczych na XVI Konwencję Stanową.
6. Do 15 marca 2026 r. Rada Lokalna, za pośrednictwem panelu Wielkich Rycerzy ( Program ScsTool - Konwencja Stanowa w zakładce Akredytacje) zgłosi wszystkich wybranych Delegatów i Delegatów Zastępczych z Akredytacją na XVI Konwencję.
7. Do 31 marca 2026 r. Rada Lokalna, za pośrednictwem panelu Wielkich Rycerzy (Program ScsTool – Formularze) może zgłosić wybrane, najciekawsze programy realizowane przez Radę w roku bratnim 2025/2026 do Konkursu Stanowych Nagród Programu Działalności w 4 kategoriach: Wiara, Rodzina, Społeczność, Życie (formularz #STSP – dla każdego programu należy złożyć oddzielny formularz). W Konkursie może uczestniczyć Rada, która nie ma zaległości w stosunku do Rady Stanowej.
   Również do 31 marca 2026 r. poprzez ScsTool Rada Lokalna może zgłaszać kandydatury:
1. rodzin do konkursu „Rodzina Roku” - formularz #FAM2
2. kapelanów do Stanowej Nagrody im. Bł. ks. McGivneya – formularz #BKM.
8. Przygotowywane są obecnie trzy warianty pakietów dla uczestników Konwencji:
1. jednodniowy –  sobota (bez noclegu) obejmujący udział w sobotnich obradach i posiłek jednodaniowy;
2. dwudniowy – (piątek - sobota) obejmujący kolację w piątek, nocleg z piątku na sobotę, śniadanie w sobotę, udział w sobotnich obradach i posiłek jednodaniowy;
3. trzydniowy –  (piątek – sobota - niedziela) obejmujący kolację w piątek, nocleg z piątku na sobotę, śniadanie w sobotę, udział w sobotnich obradach, posiłek jednodaniowy oraz nocleg z soboty na niedzielę.
9. Po uzgodnieniu szczegółów związanych z organizacją i zakwaterowaniem, w panelu Wielkich Rycerzy (Program ScsTool - Konwencja Stanowa w zakładce Uczestnicy) udostępniona zostanie opcja rejestracji uczestników (Delegatów, Obserwatorów, Małżonek i Kapelanów). Ostatnim etapem rejestracji jest dokonanie wpłaty za pośrednictwem PayU. Szczegóły podane zostaną w kolejnym komunikacie.
10. Do 15 kwietnia 2026 r. na adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do Przewodniczącego Komitetu  ds. Nominacji należy przesyłać formularz nominacyjny kandydata na Funkcjonariusza Stanowego.
    Rada Lokalna może wysłać list popierający kandydata.
11. Do 14 kwietnia 2026 r. Funkcjonariusze Stanowi prześlą do Delegata Stanowego i Sekretarza Stanowego sprawozdania ze swojej działalności. Do tego samego terminu tj. 14 kwietnia 2026r. Delegaci Rejonowi uzupełnią swoje kalendarze DD w programie ScsTool, z którego zostaną automatycznie pobrane informacje do ich sprawozdań oraz o stanie Rad w Rejonie.
12. Do 1 marca 2026 r. Rady Lokalne i do 15 marca 2026 r. Funkcjonariusze Stanowi powinni zgłaszać Delegatowi Stanowemu Rezolucje, które mają być przyjęte na XVI Konwencji Stanowej. Procedura „Rezolucje” opisująca sposób tworzenia rezolucji i sposób ich procedowania, zostanie przekazana razem z Pakietem Akredytacyjnym. Funkcjonariusze Stanowi w terminie do dnia 9.05.2026 r. odbędą spotkanie w sprawie rezolucji.
13. Rady Lokalne, które nie zapłaciły składek na rzecz Rady Stanowej i Rady Najwyższej nie mają prawa do reprezentacji na zebraniu Rady Stanowej (Art. 57 „Statutu konstytucji i praw”; art. II ust.6 Regulaminu Polskiej Rady Stanowej).
14. Na stronie internetowej Rady Stanowej zamieszczona została zakładka XVI Konwencji Stanowej Rycerzy Kolumba w Polsce. Publikowane tam będą wszystkie komunikaty i ważne informacje dotyczące Konwencji Stanowej.
    Delegatów Rejonowych, Wielkich Rycerzy, Sekretarzy ds. Finansów prosimy o przestrzeganie terminowego przesyłania informacji.
15. Wszystkie sprawy formalne dotyczące Konwencji będzie można załatwić w panelu Wielkich Rycerzy. 

KRZYSZTOF ZUBA
Sekretarz Stanowy
Rycerzy Kolumba w Polsce