XII Konwencja Stanowa w Polsce
Komunikat nr 3
w sprawie XII Konwencji Stanowej
Zakonu Rycerzy Kolumba w Polsce
Czcigodni Księża Kapelani,
Zacni Bracia Rycerze,
W związku ze zbliżającą się XII Konwencja Stanową przedstawiamy ważne informacje:
Program XII Konwencji Stanowej Rycerzy Kolumba w Polsce
Piątek, 20 maja 2022r.
od 13.00 - Rejestracja Uczestników – hol hotelu Betlejem
17.00 - Msza Święta w Bazylice w Licheniu na rozpoczęcie XII Konwencji Stanowej z udziałem księży Biskupów. Msza rozpocznie się wprowadzeniem relikwii św. Faustyny, św. Jana Pawła II oraz bł. Michaela McGivney’a.
18.30 - Po Mszy Świętej w Sali konferencyjnej hotelu Betlejem odbędzie się spotkanie Rycerzy Kolumba z księżmi biskupami i zaproszonymi gośćmi. Wręczone zostaną wyróżnienia dla Rodziny Roku oraz nagrody programowe i członkowskie Rady Stanowej.
20.00 - Kolacja
21.00 - możliwość wzięcia udziału w Procesji Światła
Sobota, 21 maja 2022r.
od 6.30 - Śniadanie
od 7.00 - Dalsza rejestracja uczestników – hol hotelu Betlejem
8.30 - Msza Święta w Bazylice w Licheniu
10.00 - Sesja robocza XII Konwencji Stanowej Rycerzy Kolumba w Polsce.
Po zakończeniu - posiłek
Program dla Pań
Piątek – razem ze wszystkimi
Sobota
od 6.30 - Śniadanie
8.30 - Msza Święta w Bazylice w Licheniu
10.00 - Spotkanie z przewodnikiem przed Hotelem Betlejem
Zwiedzanie Sanktuarium
12.30 - Obiad
13.15 - Spotkanie w Sali Konferencyjnej Hotelu ARKA
Program dla Kapelanów
Piątek – razem ze wszystkimi
około 21.00 – wieczorne spotkanie Kapelanów
Sobota
od 6.30 - Śniadanie
8.30 - Msza Święta w Bazylice w Licheniu
10.00 - Udział w I części Sesji roboczej XII Konwencji Stanowej Rycerzy Kolumba w Polsce
około 11.30 - po wystąpieniu Delegata Stanowego przejście od Sali w Hotelu ARKA,
- Spotkanie informacyjne dotyczące ważnych programów (kawa)
około 14.00 - Obiad
Informacja dotycząca pocztów sztandarowych
Rady chcące wystawić poczty sztandarowe podczas Konwencji proszone są o zgłaszanie do Brata Rafała Szczypty - tel. 511440967.
Obowiązujący strój: czarny garnitur i biało żółta szarfa, pin rycerski standardowy.
Zbiórka o 16.30 przed wejściem do Bazyliki.
Informacja dotycząca strojów
Zapraszamy wszystkich Braci posiadających Uniform do uczestniczenia w Korpusie Stopnia Patriotycznego podczas piątkowej i sobotniej Mszy Świętej.
Próba Korpusu pod przewodnictwem Marszałka Ryszarda Nosowicza rozpocznie się w piątek o godzinie 15.00 (zbiórka przed Hotelem Betlejem)
Pozostałych Braci prosimy o tradycyjny strój, tj. garnitur, krawat i biało-żółtą szarfę.
Informacja dotycząca noclegów
Uczestnicy Konwencji, którzy zarejestrowali się i posiadają pakiet dwudniowy, mają noclegi w Domu Pielgrzyma Betlejem na terenie Sanktuarium (62-563 Licheń Stary, ul. Klasztorna 4).
Przydział pokoi odbywa się bezpośrednio w recepcji Hotelu Betlejem.
Informacja dotycząca rejestracji i akredytacji
Wydawanie identyfikatorów, materiałów konwencyjnych oraz na kuponów na posiłki będzie odbywało się w holu Domu Pielgrzyma Betlejem:
piątek od godz. 13.00 do 16.45
sobota od godz. 7.00 do 9.45 ( z przerwą na Mszę Św. o godz. 8.30)
Delegaci powinni przywieźć ze sobą ważne karty członkowskie oraz wydrukowane i podpisane Akredytacje (Program ScsTool - okno Rejestracji na XII Konwencje, zakładka Akredytacje, przycisk Pobierz Akredytacje)
Informacja dotycząca obrad
Obrady odbywać się będą w Sali Konferencyjnej Hotelu Betlejem ( poziom -1).
Prosimy o zajmowanie miejsc zgodnie z opisami na fotelach i wskazówkami Braci z Komitetu Kustoszy
Vivat Jezus!
Marek Ziętek
Sekretarz Stanowy
Rycerzy Kolumba w Polsce
Komunikat nr 2
w sprawie XII Konwencji Stanowej
Zakonu Rycerzy Kolumba w Polsce
Czcigodni Księża Kapelani,
Zacni Bracia Rycerze,
Ze względu na obecną sytuację pandemiczną i obowiązujące pewne ograniczenia oraz uwzględniając wytyczne Rady Najwyższej, Rada Stanowa przygotowała dwa warianty pobytu uczestników Konwencji:
- jednodniowy (bez noclegu) obejmujący: Pakiet Delegata, udział w sobotnich obradach (dot. Delegatów) i posiłek jednodaniowy – koszt 50 PLN
- dwudniowy obejmujący: Pakiet Delegata, posiłek jednodaniowy w piątek, nocleg, śniadanie, udział w sobotnich obradach (dot. Delegatów) i posiłek jednodaniowy – koszt 200 PLN
W panelu Wielkich Rycerzy (Program ScsTool - Konwencja Stanowa w zakładce Uczestnicy) udostępniona zostanie opcja rejestracji uczestników (Delegatów, Obserwatorów, Małżonek i Kapelanów). Ostatnim etapem rejestracji jest dokonanie wpłaty za pośrednictwem PayU.
Planowany porządek
XII Konwencji Stanowej Rycerzy Kolumba w Polsce
Piątek 20.05.2022
17.00 - Uroczysta Msza Św. w Bazylice w Licheniu
18.00 – Spotkanie dla uczestników Konwencji (Kapelani, Delegaci, Małżonki, Obserwatorzy) z udziałem zaproszonych Gości
Sobota 21.05.2022
8.30 - Msza Św. Koncelebrowana w Bazylice w Licheniu
10.00 - Rozpoczęcie Sesji Roboczej
Jednocześnie Rada Stanowa zachęca, aby w terminie do 30 marca br. Rady Lokale za pośrednictwem formularzy w Panelu Wielkich Rycerzy (ScsTool) zgłaszały programy do Nagród Stanowych (#STSP) i kandydatury do Międzynarodowej Rodziny Roku (#FAM2).
Vivat Jezus!
Marek Ziętek
Sekretarz Stanowy
Rycerzy Kolumba w Polsce
Harmonogram Działań
związanych z organizacją Zebrania Rady Stanowej
20-21 maja 2022 w Licheniu
Ustalono harmonogram działań zgodny z Regulaminem Polskiej Rady Stanowej, które zostaną przeprowadzone przed rozpoczęciem XII Konwencji Stanowej w Licheniu:
- Do 31 stycznia 2022 r. Sekretarz Stanowy przekaże Radom Lokalnym formularze (Pakiet Akredytacyjny) oraz Regulamin Rady Stanowej
- Rady Lokalne ustanowione przez Radę Najwyższą przed 1 marca 2022 r. będą mogły wysłać Delegatów na XII Konwencję z prawem do głosowania.
- Rady Lokalne ustanowione przez Radę Najwyższą po 1 marca 2022 r. będą mogły wysłać Delegatów na XII Konwencję bez prawa do głosowania – jako Obserwatorów.
- Rady Lokalne mogą zgłaszać udział Księży Kapelanów w Konwencji Stanowej. Koszt uczestnictwa Kapelana w Konwencji Stanowej pokrywa Rada Lokalna.
- Rady Lokalne najpóźniej do 28 lutego 2022 r. powinny dokonać wyboru Delegatów i Delegatów Zastępczych na XII Konwencję Stanową.
- Do 15 marca 2022 r. Rada Lokalna, za pośrednictwem panelu Wielkich Rycerzy ( Program ScsTool - Konwencja Stanowa w zakładce Akredytacje) zgłosi wszystkich wybranych Delegatów i Delegatów Zastępczych z Akredytacją na XII Konwencję. Szczegóły zgłaszania zostaną przekazane razem z Pakietem Akredytacyjnym.
- Ze względu na pandemie i obowiązujące pewne ograniczenia przygotowane są obecnie dwa warianty pakietu uczestników Konwencji:
- jednodniowy – (bez noclegu) obejmujący udział w sobotnich obradach i posiłek jednodaniowy,
- dwudniowy – obejmujący posiłek jednodaniowy w piątek, nocleg, śniadanie, udział w sobotnich obradach i posiłek jednodaniowy.
Wkrótce po uzgodnieniu szczegółów związanych z zakwaterowaniem, w panelu Wielkich Rycerzy (Program ScsTool - Konwencja Stanowa w zakładce Uczestnicy) udostępniona zostanie opcja rejestracji uczestników (Delegatów, Obserwatorów, Małżonek i Kapelanów). Ostatnim etapem rejestracji jest dokonanie wpłaty za pośrednictwem PayU. Szczegóły podane zostaną w kolejnym komunikacie.
- Do 20 kwietnia 2022 r. na adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do Przewodniczącego Komitetu ds. Nominacji należy przesyłać formularz nominacyjny kandydata na Funkcjonariusza Stanowego.
Rada Lokalna może wysłać list popierający kandydata. - Do 15 kwietnia 2022 r. Funkcjonariusze Stanowi oraz Delegaci Rejonowi prześlą do Delegata Stanowego i Sekretarza Stanowego sprawozdania ze swojej działalności.
- Do 1 marca 2022 r. Rady Lokalne i do 15 marca 2022 r. Funkcjonariusze Stanowi powinni zgłaszać Delegatowi Stanowemu Rezolucje, które mają być przyjęte na XII Konwencji Stanowej. Procedura „Rezolucje” opisująca sposób tworzenia rezolucji i sposób ich procedowania, zostanie przekazana razem z Pakietem Akredytacyjnym. Funkcjonariusze Stanowi do dnia 10.05.2022 r. odbędą spotkanie w sprawie rezolucji.
- Rady Lokalne, które nie zapłaciły składek na rzecz Rady Stanowej i Rady Najwyższej nie mają prawa do reprezentacji na zebraniu Rady Stanowej (Art. 57 „Statutu konstytucji i praw”; art. II ust.6 Regulaminu Polskiej Rady Stanowej).
- Na stronie internetowej Rady Stanowej zamieszczona została zakładka XII Konwencji Stanowej Rycerzy Kolumba w Polsce. Publikowane tam będą wszystkie komunikaty i ważne informacje dotyczące Konwencji Stanowej.
Delegatów Rejonowych, Wielkich Rycerzy, Sekretarzy ds. Finansów prosimy o przestrzeganie terminowego przesyłania informacji. - Wszystkie sprawy formalne dotyczące Konwencji można załatwić w panelu Wielkich Rycerzy.
W zakładce "Konwencja" znajdują się informacje ogólne dotyczące Konwencji oraz krótka instrukcja. W zakładce "Dokumenty" pojawiają się wszystkie aktualne dokumenty dotyczące konwencji jak: regulamin, programy i inne.
W zakładce "Akredytacja" dokonujemy rejestracji delegatów i delegatów zastępczych wybranych przez Radę Lokalną.
Zakładka "Uczestnicy", w której będziemy rejestrować wszystkich uczestników konwencji z Rady Lokalnej (Delegatów, Obserwatorów, Kapelanów i osoby towarzyszące) oraz zakładka "Koszty", w której pojawi się wyliczony koszt pobytu i przycisk do płatności za pośrednictwem PayU, w związku z pandemią zostanie uruchomiana w późniejszym terminie po wcześniejszym przesłaniu kolejnego komunikatu.
Komunikat nr 1
w sprawie zwołania XII Konwencji Stanowej
Zakonu Rycerzy Kolumba w Polsce
Czcigodni Księża Kapelani,
Zacni Bracia Rycerze,
Zwołuję XII Konwencję Stanową Zakonu Rycerzy Kolumba w Polsce w dniach 20-21 maja 2022 roku w Licheniu.
W XII Konwencji Stanowej uczestniczą - z pełnią praw - Delegaci z Rad Lokalnych zarejestrowanych do dnia 1 marca 2022 roku.
Każda Rada jest reprezentowana przez dwóch Delegatów. Delegatami na Konwencję są: aktualny Wielki Rycerz Rady oraz były Wielki Rycerz.
W Radach, w których jest wielu byłych Wielkich Rycerzy, należy spośród nich dokonać wyboru drugiego Delegata.
W Radach, w których nie ma byłych Wielkich Rycerzy, wyboru drugiego Delegata należy dokonać spośród Braci Rycerzy Rady.
Należy również wybrać dwóch Delegatów Zastępczych.
Krzysztof Zuba
Delegat Stanowy
Rycerzy Kolumba w Polsce
