XIII Konwencja Stanowa w Polsce
Fot. br. Marek Demczuk
Komunikat nr 3
w sprawie XIII Konwencji Stanowej
Zakonu Rycerzy Kolumba w Polsce
Czcigodni Księża Kapelani,
Zacni Bracia Rycerze,
W związku ze zbliżającą się XIII Konwencja Stanową w Licheniu przedstawiamy ważne informacje:
Program XIII Konwencji Stanowej Rycerzy Kolumba w Polsce
Piątek, 19 maja 2023r.
13.00 - 16.30 - Rejestracja i Akredytacja Uczestników – hall hotelu Betlejem
15.30 - 16.30 - Próba Korpusu Stopnia Patriotycznego (zbiórka przed Hotelem Betlejem)
16.25 - Zbiórka Pocztów Sztandarowych (przed Bazyliką)
17.00 - Msza Święta w Bazylice w Licheniu na rozpoczęcie XIII Konwencji Stanowej z udziałem księży Biskupów. Msza rozpocznie się wprowadzeniem relikwii św. Faustyny, św. Jana Pawła II, bł. Michaela McGivney’a oraz Św. Zelii i Ludwika Martin
(Po zakończeniu Mszy Św. wspólne zdjęcie na schodach Bazyliki i przejście za Korpusem do Restauracji hotelu Betlejem)
18.30 – Kolacja w hotelu Betlejem, podczas której, wręczone zostaną wyróżnienia dla Rodziny Roku oraz nagrody programowe i członkowskie Rady Stanowej
21.00 - Bazylika – Procesja Światła (dla chętnych)
Po kolacji spotkanie Kapelanów w Auli hotelu ARKA
Sobota, 20 maja 2023r.
6.30 - 8.00 - Śniadanie w hotelu Betlejem dla wszystkich Uczestników posiadających pakiety dwudniowe
7.00 - 8.15 - Rejestracja i Akredytacja Uczestników – hall hotelu Betlejem
8.20 - wprowadzenie pocztów Sztandarowych do Bazyliki
8.30 - Msza Święta w Bazylice w Licheniu
10.00 - Sesja robocza XIII Konwencji Stanowej Rycerzy Kolumba w Polsce – Sala Konferencyjna hotelu Betlejem (poziom -1)
Po zakończeniu posiłek
Program dla Kapelanów.
8.30 - Msza Święta w Bazylice w Licheniu
10.00 – Udział w I części Sesji roboczej XIII Konwencji Stanowej Rycerzy Kolumba w Polsce – Sala Konferencyjna hotelu Betlejem (poziom -1)
- około godz.11.30 – przejście do Auli w hotelu Arka
- przerwa kawowa
- następnie dalsza część programu dla Kapelanów
Około godz. 14-tej posiłek
Program dla Pań
10.00 – Spotkanie ze Siostrą Gaudią ze Zgromadzenie Sióstr Matki Bożej Miłosierdzia w Krakowie-Łagiewnikach – Aula hotelu Arka
11.00 – przerwa kawowa – Kawiarnia w hotelu Arka
11.30 – Zwiedzanie z przewodnikiem Sanktuarium oraz Muzeum im. Ks. Józefa Jarzębowskiego
Około godz. 14-tej posiłek
Informacja dotycząca pocztów sztandarowych
Rady chcące wystawić poczty sztandarowe podczas Konwencji proszone są o zgłaszanie do Brata Stanisława Dziwińskiego - tel. 601 458 174
Obowiązujący strój: czarny garnitur i biało żółta szarfa, pin rycerski standardowy.
Zbiórka w piątek o 16.25 przed wejściem do Bazyliki.
Informacja dotycząca strojów
Zapraszamy wszystkich Braci posiadających Uniform do uczestniczenia w Korpusie Stopnia Patriotycznego podczas piątkowej i sobotniej Mszy Świętej.
Próba Korpusu pod przewodnictwem Marszałka Ryszarda Nosowicza rozpocznie się w piątek o godzinie 15.30 (zbiórka przed Hotelem Betlejem)
Pozostałych Braci prosimy o tradycyjny strój, tj. garnitur, krawat i biało-żółtą szarfę.
Informacja dotycząca noclegów
Uczestnicy Konwencji, którzy posiadają pakiet dwudniowy, mają noclegi w hotelu Betlejem (Domu Pielgrzyma) na terenie Sanktuarium (62-563 Licheń Stary, ul. Klasztorna 4). Przydział pokoi odbywa się bezpośrednio w recepcji hotelu.
Księża zakwaterowani są w hotelu Arka (Domu Pielgrzyma). Przydział pokoi odbywa się bezpośrednio w recepcji hotelu.
Doba hotelowa kończy się o godz. 10-tej.
Informacja dotycząca rejestracji i akredytacji
Wydawanie identyfikatorów oraz materiałów konwencyjnych będzie odbywało się w holu hotelu Betlejem:
piątek od godz. 13.00 do 16.30
sobota od godz. 7.00 do 9.45 ( z przerwą na Mszę Św. o godz. 8.30)
Delegaci powinni przywieźć ze sobą ważne karty członkowskie oraz wydrukowane i podpisane Akredytacje (Program ScsTool - okno Rejestracji na XII Konwencje, zakładka Akredytacje, przycisk Pobierz Akredytacje)
Informacja dotycząca obrad
Obrady odbywać się będą w Sali Konferencyjnej Hotelu Betlejem (poziom -1).
Delegatów prosimy o zajmowanie miejsc zgodnie z opisami na fotelach i wskazówkami Braci z Komitetu Kustoszy
Vivat Jezus!
MAREK ZIĘTEK
Sekretarz Stanowy
Rycerzy Kolumba w Polsce
Komunikat 2
Harmonogram Działań związanych z organizacją Zebrania Rady Stanowej 19-20 maja 2023 w Licheniu
Ustalono harmonogram działań zgodny z Regulaminem Polskiej Rady Stanowej, które zostaną przeprowadzone przed rozpoczęciem XIII Konwencji Stanowej w Licheniu:
- Do 31 stycznia 2023 r. Sekretarz Stanowy przekaże Radom Lokalnym formularze (Pakiet Akredytacyjny) oraz Regulamin Rady Stanowej
- Rady Lokalne ustanowione przez Radę Najwyższą przed 1 marca 2023 r. będą mogły wysłać Delegatów na XIII Konwencję z prawem do głosowania.
- Rady Lokalne ustanowione przez Radę Najwyższą po 1 marca 2023 r. będą mogły wysłać Delegatów na XIII Konwencję bez prawa do głosowania – jako Obserwatorów.
- Rady Lokalne mogą zgłaszać udział Księży Kapelanów w Konwencji Stanowej. Koszt uczestnictwa Kapelana w Konwencji Stanowej pokrywa Rada Lokalna.
- Rady Lokalne najpóźniej do 28 lutego 2023 r. powinny dokonać wyboru Delegatów i Delegatów Zastępczych na XIII Konwencję Stanową.
- Do 15 marca 2023 r. Rada Lokalna, za pośrednictwem panelu Wielkich Rycerzy ( Program ScsTool - Konwencja Stanowa w zakładce Akredytacje) zgłosi wszystkich wybranych Delegatów i Delegatów Zastępczych z Akredytacją na XIII Konwencję. Szczegóły zgłaszania zostaną przekazane razem z Pakietem Akredytacyjnym.
- Do 31 marca 2023 r. Rada Lokalna, za pośrednictwem panelu Wielkich Rycerzy (Program ScsTool – Formularze) może zgłosić wybrane, najciekawsze programy realizowane przez Radę w roku bratnim 2022/2023 do Konkursu Stanowych Nagród Programu Działalności w 4 kategoriach: Wiara, Rodzina, Społeczność, Życie (formularz STSP – dla każdego programu oddzielny formularz). W Konkursie może uczestniczyć Rada, która nie ma zaległości w stosunku do Rady Stanowej. Również do 31 marca 2023 r. poprzez ScsTool formularz FAM2, można zgłaszać kandydatury do Konkursu Rodzina Roku.
- Przygotowywane są obecnie trzy warianty pakietów dla uczestników Konwencji:
a) jednodniowy – (bez noclegu) obejmujący udział w sobotnich obradach i posiłek jednodaniowy,
b) dwudniowy – (piątek - sobota) obejmujący kolację w piątek, nocleg z piątku na sobotę, śniadanie, udział w sobotnich obradach i posiłek jednodaniowy.
c) trzydniowy – (piątek – sobota - niedziela) obejmujący kolację w piątek, nocleg z piątku na sobotę, śniadanie, udział w sobotnich obradach i posiłek jednodaniowy oraz nocleg z soboty na niedzielę.
Po uzgodnieniu szczegółów związanych z organizacją i zakwaterowaniem, w panelu Wielkich Rycerzy (Program ScsTool - Konwencja Stanowa w zakładce Uczestnicy) udostępniona zostanie opcja rejestracji uczestników (Delegatów, Obserwatorów, Małżonek i Kapelanów). Ostatnim etapem rejestracji jest dokonanie wpłaty za pośrednictwem PayU. Szczegóły podane zostaną w kolejnym komunikacie. - Do 19 kwietnia 2023 r. na adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do Przewodniczącego Komitetu ds. Nominacji należy przesyłać formularz nominacyjny kandydata na Funkcjonariusza Stanowego. Rada Lokalna może wysłać list popierający kandydata.
- Do 15 kwietnia 2023 r. Funkcjonariusze Stanowi oraz Delegaci Rejonowi prześlą do Delegata Stanowego i Sekretarza Stanowego sprawozdania ze swojej działalności.
- Do 1 marca 2023 r. Rady Lokalne i do 15 marca 2023 r. Funkcjonariusze Stanowi powinni zgłaszać Delegatowi Stanowemu Rezolucje, które mają być przyjęte na XIII Konwencji Stanowej. Procedura „Rezolucje” opisująca sposób tworzenia rezolucji i sposób ich procedowania, zostanie przekazana razem z Pakietem Akredytacyjnym. Funkcjonariusze Stanowi do dnia 10.05.2023 r. odbędą spotkanie w sprawie rezolucji.
- Rady Lokalne, które nie zapłaciły składek na rzecz Rady Stanowej i Rady Najwyższej nie mają prawa do reprezentacji na zebraniu Rady Stanowej (Art. 57 „Statutu konstytucji i praw”; art. II ust.6 Regulaminu Polskiej Rady Stanowej).
- Na stronie internetowej Rady Stanowej zamieszczona zostanie zakładka XIII Konwencji Stanowej Rycerzy Kolumba w Polsce. Publikowane tam będą wszystkie komunikaty i ważne informacje dotyczące Konwencji Stanowej. Delegatów Rejonowych, Wielkich Rycerzy, Sekretarzy ds. Finansów prosimy o przestrzeganie terminowego przesyłania informacji.
- Wszystkie sprawy formalne dotyczące Konwencji będzie można załatwić w panelu Wielkich Rycerzy.
MAREK ZIĘTEK
Sekretarz Stanowy
Rycerzy Kolumba w Polsce
Komunikat nr 1
w sprawie zwołania XIII Konwencji Stanowej
Zakonu Rycerzy Kolumba w Polsce
Czcigodni Księża Kapelani,
Zacni Bracia Rycerze,
Zwołuję XIII Konwencję Stanową Zakonu Rycerzy Kolumba w Polsce w dniach 19-20 maja 2023 roku w Licheniu.
W XIII Konwencji Stanowej uczestniczą - z pełnią praw - Delegaci z Rad Lokalnych zarejestrowanych do dnia 1 marca 2023 roku.
Każda Rada jest reprezentowana przez dwóch Delegatów.
Delegatami na Konwencję są: aktualny Wielki Rycerz Rady oraz były Wielki Rycerz.
W Radach, w których jest wielu byłych Wielkich Rycerzy, należy spośród nich dokonać wyboru drugiego Delegata.
W Radach, w których nie ma byłych Wielkich Rycerzy, wyboru drugiego Delegata należy dokonać spośród Braci Rycerzy Rady.
Należy również wybrać dwóch Delegatów Zastępczych.
KRZYSZTOF ZUBA
Delegat Stanowy
Rycerzy Kolumba w Polsce
