XIV Konwencja Stanowa w Polsce
Harmonogram Działań
związanych z organizacją Zebrania Rady Stanowej
17-18 maja 2024 w Licheniu
Ustalono harmonogram działań zgodny z Regulaminem Polskiej Rady Stanowej, które zostaną przeprowadzone przed rozpoczęciem XIV Konwencji Stanowej w Licheniu:
- Do 31 stycznia 2024 r. Sekretarz Stanowy przekaże Radom Lokalnym formularze (Pakiet Akredytacyjny) oraz Regulamin Rady Stanowej
- Rady Lokalne ustanowione przez Radę Najwyższą przed 1 marca 2024 r. będą mogły wysłać Delegatów na XIV Konwencję z prawem do głosowania.
- Rady Lokalne ustanowione przez Radę Najwyższą po 1 marca 2024 r. będą mogły wysłać Delegatów na XIV Konwencję bez prawa do głosowania – jako Obserwatorów.
- Rady Lokalne mogą zgłaszać udział Księży Kapelanów w Konwencji Stanowej. Koszt uczestnictwa Kapelana w Konwencji Stanowej pokrywa Rada Lokalna.
- Rady Lokalne najpóźniej do 29 lutego 2024 r. powinny dokonać wyboru Delegatów i Delegatów Zastępczych na XIV Konwencję Stanową.
- Do 15 marca 2024 r. Rada Lokalna, za pośrednictwem panelu Wielkich Rycerzy ( Program ScsTool - Konwencja Stanowa w zakładce Akredytacje) zgłosi wszystkich wybranych Delegatów i Delegatów Zastępczych z Akredytacją na XIV Konwencję. Szczegóły zgłaszania zostaną przekazane razem z Pakietem Akredytacyjnym.
- Do 31 marca 2024 r. Rada Lokalna, za pośrednictwem panelu Wielkich Rycerzy (Program ScsTool – Formularze) może zgłosić wybrane, najciekawsze programy realizowane przez Radę w roku bratnim 2022/2024 do Konkursu Stanowych Nagród Programu Działalności w 4 kategoriach: Wiara, Rodzina, Społeczność, Życie (formularz STSP – dla każdego programu należy złożyć oddzielny formularz). W Konkursie może uczestniczyć Rada, która nie ma zaległości w stosunku do Rady Stanowej. Również do 31 marca 2024 r. poprzez ScsTool formularz FAM2, można zgłaszać kandydatury do Konkursu Rodzina Roku.
- Przygotowywane są obecnie trzy warianty pakietów dla uczestników Konwencji:
- jednodniowy – sobota (bez noclegu) obejmujący udział w sobotnich obradach i posiłek jednodaniowy;
- dwudniowy – (piątek - sobota) obejmujący kolację w piątek, nocleg z piątku na sobotę, śniadanie w sobotę, udział w sobotnich obradach i posiłek jednodaniowy;
- trzydniowy – (piątek – sobota - niedziela) obejmujący kolację w piątek, nocleg z piątku na sobotę, śniadanie w sobotę, udział w sobotnich obradach, posiłek jednodaniowy oraz nocleg z soboty na niedzielę.
- Po uzgodnieniu szczegółów związanych z organizacją i zakwaterowaniem, w panelu Wielkich Rycerzy (Program ScsTool - Konwencja Stanowa w zakładce Uczestnicy) udostępniona zostanie opcja rejestracji uczestników (Delegatów, Obserwatorów, Małżonek i Kapelanów). Ostatnim etapem rejestracji jest dokonanie wpłaty za pośrednictwem PayU. Szczegóły podane zostaną w kolejnym komunikacie.
- Do 17 kwietnia 2024 r. na adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do Przewodniczącego Komitetu ds. Nominacji należy przesyłać formularz nominacyjny kandydata na Funkcjonariusza Stanowego.
Rada Lokalna może wysłać list popierający kandydata. - Do 15 kwietnia 2024 r. Funkcjonariusze Stanowi prześlą do Delegata Stanowego i Sekretarza Stanowego sprawozdania ze swojej działalności. Do tego samego terminu tj. 15 kwietnia 2024 r. Delegaci Rejonowi uzupełnią swoje kalendarze DD w programie ScsTool, z którego zostaną automatycznie pobrane informacje do ich sprawozdań oraz o stanie Rad w Rejonie.
- Do 1 marca 2024 r. Rady Lokalne i do 15 marca 2024 r. Funkcjonariusze Stanowi powinni zgłaszać Delegatowi Stanowemu Rezolucje, które mają być przyjęte na XIV Konwencji Stanowej. Procedura „Rezolucje” opisująca sposób tworzenia rezolucji i sposób ich procedowania, zostanie przekazana razem z Pakietem Akredytacyjnym. Funkcjonariusze Stanowi do dnia 10.05.2024 r. odbędą spotkanie w sprawie rezolucji.
- Rady Lokalne, które nie zapłaciły składek na rzecz Rady Stanowej i Rady Najwyższej nie mają prawa do reprezentacji na zebraniu Rady Stanowej (Art. 57 „Statutu konstytucji i praw”; art. II ust.6 Regulaminu Polskiej Rady Stanowej).
- Na stronie internetowej Rady Stanowej zamieszczona zostanie zakładka XIV Konwencji Stanowej Rycerzy Kolumba w Polsce. Publikowane tam będą wszystkie komunikaty i ważne informacje dotyczące Konwencji Stanowej.
Delegatów Rejonowych, Wielkich Rycerzy, Sekretarzy ds. Finansów prosimy o przestrzeganie terminowego przesyłania informacji. - Wszystkie sprawy formalne dotyczące Konwencji będzie można załatwić w panelu Wielkich Rycerzy.
MAREK ZIĘTEK
Sekretarz Stanowy
Rycerzy Kolumba w Polsce
Komunikat nr 1
w sprawie zwołania XIV Konwencji Stanowej
Zakonu Rycerzy Kolumba w Polsce
Czcigodni Księża Kapelani,
Zacni Bracia Rycerze,
Zwołuję XIV Konwencję Stanową Zakonu Rycerzy Kolumba w Polsce w dniach 17-18 maja 2024 roku w Licheniu.
W XIV Konwencji Stanowej uczestniczą - z pełnią praw - Delegaci z Rad Lokalnych zarejestrowanych do dnia 1 marca 2024 roku.
Każda Rada jest reprezentowana przez dwóch Delegatów.
Delegatami na Konwencję są: aktualny Wielki Rycerz Rady oraz były Wielki Rycerz.
W Radach, w których jest wielu byłych Wielkich Rycerzy, należy spośród nich dokonać wyboru drugiego Delegata.
W Radach, w których nie ma byłych Wielkich Rycerzy, wyboru drugiego Delegata należy dokonać spośród Braci Rycerzy Rady.
Należy również wybrać dwóch Delegatów Zastępczych.
KRZYSZTOF ZUBA
Delegat Stanowy
Rycerzy Kolumba w Polsce